Всяка фактура, която преписвате ръчно, е загубено време и потенциална грешка.
Фирмите получават десетки фактури на ден — по имейл, по поща, на хартия. Счетоводителите ги преписват в системата. Това е бавно, скъпо и рисковано.
Какво е OCR на фактури
OCR (Optical Character Recognition) извлича текст от изображения и PDF файлове. AI OCR на фактури разпознава не само текст, а и структура: доставчик, получател, номер, дата, артикули, количества, цени, ДДС, обща сума.
Как работи автоматизацията
- Фактурата пристига по имейл или се качва.
- AI извлича данните.
- Проверява ги спрямо доставчика и поръчката.
- Създава чернова в счетоводната система или ERP.
- Човек одобрява.
Ползи
- До 90% по-малко ръчно въвеждане
- По-малко грешки в данните
- По-бързо приключване на месеца
- Лог за одит
Част е от нашия AI back-office. Вижте AML screening и onboarding automation.
Готови ли сте да автоматизирате процесите си?
Запазете демо разговор и ще ви покажем как AI back-office работи с вашите канали и системи.
Запази демо разговор